CALENDARIO GARE 2010

Calendario con le gare che il consiglio di sezione ha selezionato per l'anno 2010:
scaricalo cliccando qui.
Verranno organizzate le trasferte per tutte le gare in calendario. Di seguito alcune regole riguardanti la loro organizzazione (sono le stesse dell'anno scorso).

REGOLAMENTO PARTECIPAZIONE ALLE GARE (estratto dal vademecum)
"L'iscrizione alle gare va comunicata a orisasso@gmail.com entro il termine che verrà reso noto di volta in volta. La rinuncia dopo tale termine comporta comunque il pagamento della quota di iscrizione alla gara.
Il pagamento della quota di iscrizione alla gara va effettuato anche se si tratta di una competizione per la quale è previsto il costo a carico della Società, ad esclusione di malattia (si confida nel fair-play).
Nel caso di trasferta con impegno di pullman e/o albergo, in caso di rinuncia dopo il termine ultimo, si dovrà versare una quota rimborso spese che verrà comunicata di volta in volta.
Il canale preferito dalla sezione per lo scambio di comunicazioni è l'email."
N.B.: verranno accettate solo le richieste di iscrizione indirizzate a orisasso@gmail.com NON SONO PREVISTE ALTRE FORME, quindi sono vietate richieste verbali, email agli indirizzi personali dei responsabili, ecc...

CERTIFICATO MEDICO (estratto dal vademecum)
"Non possiamo farti partecipare ad alcuna competizione se non hai il certificato medico valido."

COMUNICAZIONI CONVOCAZIONE TRASFERTA
Circa due settimane prima dalla trasferta viene inviata a tutti la prima comunicazione di convocazione della trasferta. Contiene diverse informazioni, fra cui il TERMINE ULTIMO per comunicare la propria iscrizione.
A seguire viene inviata la comunicazione di organizzazione della trasferta, con orari e luoghi di ritrovo ed altre info.

RESPONSABILE DI TRASFERTA
Il consiglio direttivo di sezione stabilisce annualmente, nella stessa riunione in cui viene approvato il calendario gare, quali sono i responsabili di trasferta di tutte le gare in calendario.
Quindi attualmente è già attribuito un responsabile a tutte le gare del calendario di società http://www.orisasso.it/download/Calendario2010.pdf
L'elenco dei responsabili non è pubblico, in quanto è trasparente per gli utenti, che devono sempre comunicare attraverso orisasso@gmail.com
In ogni caso è possibile sapere chi sarà di volta in volta il responsabile di trasferta dalla firma in calce alla comunicazione di convocazione trasferta.
I compiti del responsabile di trasferta sono:
- Mandare la comunicazione di convocazione trasferta
- Fare le iscrizioni alla gara
- Procedere all'organizzazione dei servizi logistici (materiale, trasporti, pasti, pernottamenti)
- Mandare la comunicazione di organizzazione trasferta
- Pagare e riscuotere le iscrizioni e pagare i rimborsi autisti

SUDDIVISIONE DELLE SPESE DI VIAGGIO
Le spese di viaggio vengono suddivise con le seguenti modalità.
Ad ogni trasferta si cercherà di fare il minor numero di auto possibili.
Tutti gli autisti (autonomi esclusi) che partecipano alla trasferta vengono rimborsati.
Si riportano le modalità di calcolo della quota viaggio:
fonte dei dati: www.viamichelin.it www.prezzibenzina.it
impostazioni: autovettura utilitaria, alimentazione benzina, costo carburante media nazionale benzina verde con arrotondamento matematico ad un decimale.
nota: viamichelin riporta già anche il costo del pedaggio autostradale.
luogo di partenza: Sasso Marconi
percorso: consigliato da viamichelin
quota viaggio = costo viaggio calcolato da viamichelin x numero di autovetture / numero di persone con arrotondamento matematico alla cifra intera
Esempio:
3 auto e 11 persone.
Dal calcolo del costo del viaggio ottenuto da viamichelin risulta che ogni auto costa 65 €
costo viaggio = 65 € * 3 auto / 11 persone = 17,73 €
arrotondamento matematico = 18 €
la cifra totale effettivamente raccolta è 18 € * 11 persone = 198 €
quindi ad ogni auto spetta un rimborso di
198 € / 3 auto = 66 €